当社は、オフィス・教育・情報各分野における人間の創造性発揮のための環境づくりを通じて、より豊かな人間社会実現のために貢献するよう事業活動を進めております。従業員情報のほか、お預かりしている個人情報は、大切な財産であるとともに当社にとって重要な資産であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
1）当社は、従業員の個人情報およびお預かりした個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
2）特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
3）個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
4）個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
5）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6）個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
株式会社 ウチダビジネスソリューションズ
代表取締役社長 髙田 保
制定 2018年4月1日
【個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先】
株式会社ウチダビジネスソリューションズ
個人情報保護管理者 管理部 部長
TEL：077-522-7575 （月～金9:00～17:15）
e-mail：info@uchida-bs.co.jp
当社が保有する個人情報の取り扱いについて
当社が保有する個人情報の取り扱いに責任を有する者
個人情報保護管理者 管理部 部長
TEL：077-522-7575 （月～金 9:00～17:15）
E-mail：info@uchida-bs.co.jp
個人情報を直接書面以外で取得する場合の利用目的
・当社は、お客様の快適なオフィス環境づくりや教育環境整備の業務を受託し、個人情報をお預かりします。
・受託業務を契約遂行するため、協力会社からお預かりした施工現場作業者の名簿を業務委託元に提供することがあります。
保有個人データの取扱いについて
１．保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報
セミナーのお申し込みおよびアンケートに回答頂いたお客様に対するサービス提供と今後のご案内の発信のために利用
・取引先の個人情報
名刺交換などを通じて取得した個人情報を業務連絡などのために利用
・社員の個人情報
社員から取得した個人情報を労務管理のために利用
・採用応募者の個人情報
採用応募者から履歴書等を通じて取得した個人情報を採用のために利用
・退職者の個人情報
退職の諸手続きなど業務運営管理のために利用
２．開示の手続きについて
（苦情・開示等の求めの申し出先）
〒520-0801 滋賀県大津市におの浜3丁目4番34号
株式会社ウチダビジネスソリューションズ 管理部
個人情報保護管理者 管理部 部長
TEL：077-522-7575 （月～金 9:00～17:15）
E-mail：info@uchida-bs.co.jp
３．開示等の請求の手続き
開示等の請求を希望される場合、上記「苦情・開示等の求めの申し出先」にご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を手渡し、郵送、電子メールまたはFAXにてお渡し致します。「個人情報開示等請求書」は所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付のうえ、郵送または来社により提出願います。
（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し
４．代理人様による開示等の請求
ご本人様の代理人様から開示等の請求を頂く場合、請求者様と代理人様の関係を確認するために、「個人情報開示等請求書」の代理人欄にご署名頂いたうえ、請求者様及び代理人様の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付願います。
５．手数料
利用目的の通知および開示の請求につきましては、１回の申請ごとに、あらかじめ800円（税込）の手数料を頂戴致します。来社時に現金を直接お支払い頂くか、郵送の場合は切手(原則として100円切手8枚とする)の送付をお願い致します。
６．開示等の求めに対する回答方法
原則、請求者様の請求書記載住所宛に書面により回答致します。ご来社を希望される場合、本人確認資料（※）をお持ちください。「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001の定める事由の定める事由に該当する場合等については、不開示とさせていただくこともございます。その場合、理由を付記して通知致します。
７．開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱うものとする。
認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
◆名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
◆苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 もしくは0120-700-779
(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
(注)当社の商品・サービスに関する問合せは以下の（*）になります
（*）株式会社ウチダビジネスソリューションズ
TEL：077-522-7575 （月～金9:00～17:15）
e-mail：info@uchida-bs.co.jp
当社及び内田洋行グループ会社における個人情報の共同利用について
株式会社内田洋行WEBサイト内、「内田洋行及び関連会社における共同利用について」のページをご覧ください。
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